5 tips to reduce your packaging volume (and therefore your transport costs) | RAJA

46 billion dollars! That ‘s the amount that could be saved each year worldwide by eliminating empty space in logistics packaging, according to a Forbes Insight study for DS Smith.Empty space, although impalpable, has a considerable impact on your transport budget: you’ve probably already realised this when you took stock of your current packaging processes.

So how can you optimise the volume of your packaging in order to reduce transport costs, without damaging the reputation of the company or the customer experience during delivery and unboxing?

We’ll show you a few avenues of action, illustrated by practical cases from packaging and logistics specialists.CONTENTS

1. Conduct an audit of your current packaging void
2. Involve the different divisions of your company in your thinking
3. Find the right packaging for your products
4. Proceed with Test-and-Learn
5. Choose a flexible and responsive packaging supplier

1. Conduct an audit of your current packaging ‘void’

First of all, there is no question of embarking on any kind of optimisation without first carrying out an audit of the existing situation. Start by making a list of the most frequent types of order and their main characteristics (weight, size, type of product: liquid, fragile, etc.). If you have an ERP or order management tool, it can help you to collect this valuable information. Thanks to these most frequent orders, you will be able to create a typology of packaging in need of optimisation. This will give you a list

• More than X% of boxes are empty;
• Cardboard sleeves that are too big for certain products;
• Packaging where you use most of the cushioning, and which is therefore often empty..

you will then have a document showing you which types of packaging have the greatest impact on your transport budget, according to the turnover they bring in. The objective: as you carry out this audit, prioritise the optimisations to be carried out, in order to obtain a rapid ROI and to be able to perfect, in the end, your entire type of packaging.

2. Find the right packaging for your products

With your new type of most frequent orders in hand, you are now ready to choose your type of packaging as close as possible to their volume. Although there are standard sizes for each type of packaging, most suppliers offer several references. Make sure you choose the reference that fits the volume of your type of orders, without forgetting to check the weight it can hold

At RAJA, we have developed search engines to simplify your search for the perfect packaging Our search engine for cardboard boxes Our search engine for plastic bags

interrogez-vous également sur la pertinence du format d’emballage que vous utilisez actuellement. Parfois, il est possible de trouver un format plus adapté pour réduire le volume global de la commande, et donc son coût de transport.

Vérifiez, par exemple, que vous ne pouvez pas opter pour des pochettes matelassées pour vos petites commandes. Elles prennent significativement moins de place que les pochettes carton dans un véhicule de transport.

L’avis de Thomas SARRAZANAS, responsable des opérations chez Cheerz:
“Il y a quelques années, nous avons commencé à travailler plus en détail pour élaborer l’emballage adapté au type de produit envoyé. Cela est notamment passé par le fait de prendre en compte, dès la conception des packagings, les dimensions standard des boîtes aux lettres. Nous arrivons ainsi à avoir des emballages personnalisés, qui entrent directement dans la boîte aux lettres de nos clients.”

[cta id=’ 4c09d877-b11c-4793-b67b-f80ca1619c6c Easy, safe & fast packaging (Production)+ Preserved or even improved customer experience (Marketing & Customer Service)+ Volume and weight of packaging reduced to a minimum (Logistics & Transport)= Fully optimised packagingL’avis de Thomas SARRAZANAS, responsable des opérations chez Cheerz :
“Il y a quelques temps encore, nous avions choisi des emballages excellents pour l’expérience client… mais très peu pratiques pour les opérateurs qui emballaient les produits dedans. La production était compliquée, ces emballages prenaient une place énorme sur les postes de travail, et les préparateurs les trouvaient difficiles à manier.
Nous avons donc travaillé en bonne synergie avec le Marketing, le Développement de produit et les Opérations, pour optimiser et simplifier les packagings pour tous. Depuis, tous les pôles concernés sont impliqués, à chaque changement ou chaque optimisation.”

4. Procéder en Test-and-Learn

Vous avez choisi les changements à opérer pour optimiser le volume de vos emballages ? Génial.

Notre 4ème astuce vous aidera à viser un ROI optimal de ces changements : il s’agit, pour commencer, d’effectuer vos modifications sur une très petite portion d

• The robustness of the packaging during transport: did it withstand the transport, did it arrive damaged?
• Customer experience during unboxing: measure the Net Promoter Score if necessary.

à l’aune de ces deux critères, vous vérifierez ainsi que vos optimisations remplissent l’équation idéale dont nous vous parlions précédemment !

5. Choisir un fournisseur d’emballages flexible et réactif

Imaginez donc cette situation : vous effectuez vos tests, et vos emballages ne correspondent toujours ni au niveau d’expérience client, ni à la réduction de volume que vous souhaitiez.

Dans ce cas-ci, que faites-vous alors ? Vous vous remettez à la tâche, et commandez de nouveaux packagings pour tester encore une fois un process optimisé.

En ce sens, votre fournisseur d’emballages doit être capable de vous livrer les produits adéquats rapidement… voire parfois en urgence. Il s’agit bien d’un essentiel pour pouvoir procéder en toute sérénité à ces optimisations.

L’avis de Thomas SARRAZANAS, responsable des opérations chez Cheerz :
“En septembre 2018, nous avions pris leparti d’utiliser des emballages qu