RAJA Italia è alla ricerca di un/una Personal Assistant

RAJA Italia è alla ricerca di uno/a Personal Assistant che si occupi di fornire supporto e assistenza al Direttore Generale, assicurando l’organizzazione ed il coordinamento delle attività amministrative e gestionali.

Il/la Personal Assistant RAJA si occupa di:

Personal Assistant

Organizzazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale, pianificando appuntamenti e visite
Prenotazione trasferte di lavoro, assicurando un’attenta ed efficiente gestione dei dettagli logistici
Predisposizione e condivisione delle minute di riunioni e follow-up delle attività, garantendo qualità e precisione nella comunicazione
Coordinamento delle attività del Management RAJA Italia
Gestione del profilo social del Direttore Generale, preparazione di interviste e/o discorsi, per la promozione esterna e interna dell’Azienda
Supporto alle attività di certificazione
Interfaccia con Casa Madre per l’organizzazione di riunioni ed eventi inter gruppo

Supporto Team HR e Marketing

Coordinamento ed organizzazione di riunioni ed eventi interni (convention annuale, open day aziendali) ed esterni (career day) interfacciandosi con i Team HR e Marketing
Gestione del piano comunicazione Direzione e supporto alla comunicazione interna ed esterna relativa ad iniziative aziendali, temi HR e CSR, in coordinamento con i Team HR e Marketing
Partecipazione ad eventi istituzionali

Esperienza pregressa come Personal Assistant in contesti internazionali
Autonomia e spirito di iniziativa
Gradito percorso di studi Marketing e Comunicazione

Il/la Personal Assistant RAJA:

Ha un’ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
Ha un’ottima conoscenza dei canali social;
Ha una buona capacità di Gestione dello Stress;
Ha ottime doti di Time Management;
È una persona proattiva;
Ha una forte attitudine al Problem Solving
Ha una buona conoscenza della lingua inglese e/o francese

Inquadramento e posizionamento economico in linea con le competenze espresse.

Total Reward:

Ticket Restaurant
Laptop aziendale
Doppio Sistema Premiante Variabile:
- Assegnazione obiettivi aziendali
- Assegnazione obiettivi individuali in linea con il ruolo